Nýjungar í Office 365 (Copilot) og mikilvægi öryggis með margfalda auðkenningu (MFA)
Microsoft Office 365, nú þekkt sem Microsoft 365 með Copilot, hefur gengið í gegnum verulegar breytingar undanfarin misseri, þar sem gervigreind (AI) gegnir sífellt stærra hlutverki í daglegri notkun forritanna. Nýjustu uppfærslurnar með Copilot, sem er gervigreindardrifinn aðstoðarmaður, hafa leitt til verulegra framfara í vinnuflæði og afkastagetu notenda – bæði í fyrirtækjum og hjá einstaklingum. En með aukinni sjálfvirkni og tengingu við viðkvæmar upplýsingar kemur einnig aukin þörf á öflugum öryggisráðstöfunum. Undanfarnir dagar hafa sýnt fram á mikilvægi þess að vernda aðgang að kerfum, þar sem tölvuárásir verða sífellt markvissari og háþróaðri. Þar gegnir margföld auðkenning (MFA – Multi-Factor Authentication) lykilhlutverki.
Hvað er Copilot og hvað getur hann gert?
Copilot í Microsoft 365 nýtir gervigreind til að aðstoða notendur í forritum eins og Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Til dæmis getur Copilot búið til texta í Word út frá einföldum leiðbeiningum, tekið saman tölvupósta í Outlook eða jafnvel greint gögn í Excel og búið til sjálfvirkar töflur og skýrslur. Þetta eykur framleiðni og sparar tíma, en kallar jafnframt á meiri meðvitund um upplýsingavernd, þar sem Copilot hefur aðgang að skjölum, tölvupóstum og öðrum gögnum.
Aukin áhætta – meiri þörf á öryggi
Þegar tæknin fær aukið vald, eykst einnig áhættan. Með því að Copilot hefur aðgang að viðkvæmum gögnum og getur sent, lesið eða breytt upplýsingum fyrir hönd notenda, verður nauðsynlegt að tryggja að aðeins réttur einstaklingur hafi aðgang. Einföld lykilorð eru ekki lengur nægjanleg vörn. Í ljósi nýlegra netárása á opinberar stofnanir og fyrirtæki á Íslandi og víðar, hefur komið skýrt í ljós hversu mikilvægt það er að nota traustar öryggisleiðir – og þar stendur margföld auðkenning fremst í flokki.
MFA – lykilatriði í öryggi nútímaskýja
Margföld auðkenning (MFA) bætir við auka öryggisþrepi þegar notandi skráir sig inn. Auk lykilorðs þarf að staðfesta aðgang með öðrum hætti – t.d. með kóða úr SMS-skilaboðum, snjallforriti, lífkennslu eða öryggislykli. Með því er hætta á að óviðkomandi nái aðgangi verulega minnkuð, jafnvel þótt lykilorð sé stolið.
Microsoft hefur sjálft lagt mikla áherslu á að hvetja notendur til að virkja MFA. Fyrirtæki sem hafa innleitt þessa vernd hafa séð mikinn mun – samkvæmt gögnum Microsoft minnkar MFA líkur á innbroti um allt að 99.9%.
Niðurstaða
Nýjungar í Microsoft 365 með Copilot sýna hversu hratt vinnuumhverfi framtíðarinnar er að breytast með aðstoð gervigreindar. Hins vegar er mikilvægt að tæknin sé ekki aðeins öflug – heldur líka örugg. Undanfarin atvik minna okkur á að upplýsingavernd er ekki valkostur heldur nauðsyn. Með því að innleiða margfalda auðkenningu tryggja notendur og fyrirtæki að nýja tæknin nýtist með ábyrgum og öruggum hætti. Þar liggur lykillinn að traustu og sjálfbæru stafrænu framtíðarsamfélagi.
